La Direzione
Generale deve motivare il personale con un senso d'urgenza e ottenere l'impegno
di tutti per la sua visione del "change."
Quattro
ragioni causano spesso il fallimento del Lean Six Sigma, e tutte riguardano
la condotta del vertice dell'azienda.
- Primo
motivo, citato nel 87% dei fallimenti, è la mancata fusione del Lean Six
Sigma nel "business as usual:" cioè, anche se la Direzione è
convinta della visione, se non riesce a inserire il programma dei progetti
Lean Six Sigma nel piano operativo annuale e farlo gestire nell'ambito delle
procedure standard, si avrà esito negativo.
- Secondo
motivo indicato nel 79% dei fallimenti risulta dalla mancanza di convinzione
del personale quanto alla necessità del cambiamento: questo accade quando
la Direzione Generale non ha ben comunicato il motivo e l'urgenza.
- Terzo
motivo è l'impressione, durante le prime fasi critiche del "deployment,"
presso il personale di una mancanza d'impegno o di convinzione dei membri
del team dell'Amministratore Delegato quanto al deployment oppure quianto
al metodo Lean Six Sigma stesso.
- Quarto
motivo è di aver permesso agli opponenti del programma di vincere: la resistenza
è sempre molto forte durante la messa in opera del change: il 80% dei dipendenti
lo percepiscono come la minaccia di una pedita e non come un'opportunità
di miglioramento: la Direzione Generale deve individuare i poli di resistenza
e convincere questi attori che mettono in pericolo il futuro, ed eventualmente,
perfino la sopravvivenza dell'azienda.
L'insegnamento
del team di Direzione Generale verifica la sua motivazione; ricerca una visione
comune; sviluppa un senso condiviso dell'urgenza; ottiene un accordo intorno
ad un messaggio comune; aiuta ad identificare e a fare saltare i poli di resistenza,
e aiuta a pianificare un programma di comunicazione destinato a suscitare
l'entusiasmo del personale. Il "seminar" dura due giorni ed è tenuto
generalmente durante un week-end residenziale per il team insieme all'Amministratore
Delegato.